PINRANG, BKM — Kantor Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Pinrang menuju Arsip-el usai menerima perangkat aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis (SIKD).
Perangkat SIKD diserahkan Deputi Bidang Pembinaan Kearsipan Arsip Nasional RI Andi Kasman Makkuaseng kepada Bupati Pinrang Aslam Patonangi, Kamis (18/10) di ruang pola Kantor Bupati Pinrang.
Penandatanganan piagam ditandai pemukulan gong untuk Pencanangan Gerakan Nasional Sadar tertib Arsip serta penandatanganan fakta integritas secara simbolis untuk semua OPD. Hadir Kabid Pembinaan Kerasipan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Sulsel Irwan dan Kadis Perpustakaan dan Kerasipan Pinrang H Aswin.
Bupati Pinrang Aslam Patonangi menapresiasi lembaga arsip Nasional yang memberi kepercayaan Pinrang sebagai pusat pencanangan Gerakan Nasional Sadar Tertib Arsip dan disebut momen itu penting sebagai kemajuan untuk pengolahan arsip. Arsip-el sangat membantu dalam pengelolaan arsip.
Secara manual tempat arsip membutuhkan tempat yang banyak disamping pemeliharaannya tidak efisien dan terus dijaga agar arsip tidak hancur. Arsip-el diyakini akan memudahkan penyimpanan secara elektronik, tersusun secara apik berdasarkan kualifikasi dan jenis arsip dari tahun ketahun. Aplikasi juga dapat mengentry dari semua OPD terkait arsip.
Deputi Bidang Pembinaan Kearsipan Arsip Nasional Andi Kasman Makkuaseng menyebut fungsi arsip ada dua, yaitu fungsi dinamis merupakan menjadi alat bukti yang sah dapat dipertanggung jawabkan dan bisa dibuktikan sesuai yang didokumentasikan sedangkan fungsi statis sebagai alat bukti kesejarahan dan arsip menjadi sumber kebenaran.
Andi Kasman menilai pengelolaan arsip di Pinrang tergolong maju dan hal itu terbukti setelah Pinrang meraih juara dua nasional kearsipan, bahkan Pinrang daerah satu satunya di Indonesia meraih prestasi kearsipan nasional. (ady/C)
Terapkan Arsip-el Aplikasi SKID
