BULUKUMBA, BKM — Bupati Bulukumba HA Muchtar Ali Yusuf diwakili Staf Ahli Bidang Kemasyarakatan dan SDM Hj Darmawati membuka Bimbingan Teknis Sistem Informasi Kearsipan Dinamis ( Srikandi ) di ruang Pola Kantor Bupati Bulukumba, Rabu (26/10).
Hj Darmawati saat menyampaikan sambutan bupati mengatakan arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang diterima dan dibuat oleh lembaga, baik itu lembaga negara maupun lembaga swasta.
Arsip memiliki nilai dan arti penting karena merupakan bahan bukti resmi mengenai penyelenggaraan administrasi pemerintahan dan kehidupan kebangsaan.
” Arsip, sebagai dokumentasi pelaksanaan kegiatan pemerintah dan pembangunan, dapat pula menjadi alat bukti yang sah di pengadilan,” sebut Darmawati.
Selain itu arsip sebagai sumber informasi harus dipelihara keberadaannya karena berfungsi sebagai dokumentasi penyelenggaraan negara serta bermanfaat dalam kegiatan perencanaan, penganalisaan, pembuatan laporan dan pertanggung jawaban.
Sebagaimana kita ketahui, Arsip dan dokumentasi sangatlah penting sebagai sarana informasi bagi generasi sekarang dan yang akan datang.
“Kita perlu melakukan pendokumentasian data secara tertib, akurat, benar dan lengkap mengenai kehidupan kebangsaan di masa lampau, sekarang dan yang akan datang,” pesan Bupati.
” Melalui aplikasi SRIKANDI saya berharap akan menumbuhkan kesadaran kita tentang pentingnya kearsipan serta memotivasi kita dalam melakukan pendokumentasian atau pengarsipan secara baik dan benar melalui aplikasi,” harapnya.
Menurutnya, Perpres tentang Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE) bertujuan mewujudkan tata kelola pemerintahan yang bersih, efektif, transparan dan akuntabel, pelayanan publik yang berkualitas dan terpercaya.
“Keberadaan Srikandi juga tak lain untuk mewujudkan tata kelola pemerintah yang efektif dan transparan melalui pengelolaan arsip yang autentik dan terpercaya,” kata Darmawati.
Kepala Seksi Pengelolaan Arsip pada UPT Jasa Karsipan Sulsel Amir, mengatakan menyampaikan, aplikasi Srikandi diharapkan mempermudah pekerjaan ASN dalam menjalankan birokrasi, mempercepat komunikasi kedinasan, mempercepat pengambilan keputusan yang diperlukan serta pengamanan arsip yang lebih baik, dan tahun 2023 Aplikasi Srikandi ini akan dlaunching dan dimplementasi baik pada pemerintah daerah. (min/C)
