‎Prosesi pemusnahan dipimpin Kepala Satpol PP Luwu Timur, Baharuddin, bersama Tim Pemusnah Arsip, turut disaksikan Arsiparis Ahli Muda Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Luwu Timur Rakhmidani, Kabid Penegakan Satpol PP, Ibrahim Yakub, serta perwakilan dari Inspektorat dan Bagian Hukum Sekretariat Daerah Kabupaten (Setdakab) Luwu Timur.

‎Kasatpol PP Luwu Timur, Baharuddin menjelaskan, pemusnahan ini menyasar arsip-arsip inaktif yang memiliki masa retensi di bawah 10 tahun. Langkah tersebut, lanjutnya, krusial dilakukan untuk menyusutkan volume berkas fisik, sekaligus menyelamatkan nilai informasi dari arsip yang bernilai guna.

‎”Sebanyak 2.761 arsip yang sudah tidak digunakan dan telah melewati masa retensinya kita musnahkan hari ini. Tujuan utamanya adalah efisiensi dan efektivitas pengelolaan arsip di lingkup internal, sekaligus untuk melindungi kerahasiaan informasi arsip tersebut,” ujar Baharuddin.

‎Dia menambahkan, tindakan pemusnahan arsip inaktif ini merupakan amanah yang diatur dalam Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan. Berdasarkan regulasi tersebut, pemusnahan dilakukan dengan cara dicacah menjadi bagian kecil-kecil, dikubur, atau metode lain yang memenuhi kriteria musnah total sehingga tidak dapat disalahgunakan.

‎Sementara itu, Arsiparis Ahli Muda DPK Luwu Timur, Rakhmidani, memberikan apresiasi tinggi atas langkah progresif yang diambil oleh Satpol PP. Dia berharap aksi nyata ini dapat menjadi stimulus bagi Organisasi Perangkat Daerah (OPD) lain di lingkungan Pemerintah Kabupaten Luwu Timur.

‎”Pemusnahan ini dilakukan secara total sehingga tidak dapat dikenali lagi, baik isi maupun bentuk fisiknya. Karena pentingnya kegiatan ini dalam manajemen birokrasi, kami berharap seluruh OPD dapat melaksanakan hal yang sama agar penataan dan tata kelola arsip daerah menjadi jauh lebih baik dan tidak menumpuk,” pesan Rakhmidani. (rls)

Artikel Satpol PP Musnahkan 2.761 Arsip Inaktif Demi Efisiensi pertama kali tampil pada Berita Kota Makassar.

‎Dalam sambutannya, Alimuddin menjelaskan bahwa pemusnahan arsip merupakan bagian dari penyusutan arsip untuk mengurangi volume arsip, sekaligus menyelamatkan arsip secara fisik dan informasinya.
‎”Kegiatan ini bertujuan menghapus arsip yang telah habis masa retensinya, demi efisiensi pengelolaan arsip, menjaga kredibilitas, serta melindungi informasi penting,” ungkapnya.

‎Pemusnahan dilakukan secara simbolis terhadap 1.318 berkas dari 43 box menggunakan mesin pencacah kertas, diikuti penandatanganan berita acara pemusnahan.
‎Kepala Bidang Kearsipan, Hairil Muchtar mengungkapkan, pemusnahan arsip yang habis masa retensi merupakan penataan arsip yang baik sesuai aturan.
‎”Ini diatur dalam UU No. 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, Pasal 49 huruf b, yang menyatakan pemusnahan arsip tanpa nilai guna dilakukan berdasarkan peraturan perundang-undangan,” jelasnya.

‎Setelah pemusnahan, acara dilanjutkan dengan penyerahan hadiah apresiasi kepada pemenang Lomba Tertib Arsip Dinamis 2025. Adapun pemenang dari lomba tersebut antara lain kategori OPD juara pertama Dinas Perumahan Kawasan Permukiman dan Pertanahan, juara kedua Sekretariat Daerah
juara ketiga Kecamatan Towuti, harapan satu Dinas Lingkungan Hidup. Kategori tingkat desa
juara pertama Desa Balirejo, Kecamatan Angkona, juara kedua Desa Lakawali Pantai, Kecamatan Malili, juara ketiga Desa Kawata, Kecamatan Wasuponda, harapan satu Desa Bahari, Kecamatan Wotu.

‎Turut hadir dalam kegiatan ini Kepala Bagian Hukum, Yerislin Wuala, Perwakilan Inspektorat, Perwakilan OPD, Camat Towuti, Amri Mustari, serta perwakilan Desa. (rls)

Artikel DPK Lutim Musnahkan 1.318 Arsip Retensi dan Beri Penghargaan Tertib Arsip pertama kali tampil pada Berita Kota Makassar.